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AGB – Voice-Over-Aufnahmen und Audioproduktionen bei RPM Studio

Für die erste Produktion eines Kunden - Vorkasse anhand einer Proforma-Rechnung

Auftragsformular und DSGVO-Einwilligung

Sobald die Bedingungen der Zusammenarbeit vereinbart wurden, muss ein korrekt ausgefülltes Auftragsformular übersandt werden. Wir akzeptieren eine traditionelle Unterschrift + Stempel (Scan), eine qualifizierte elektronische Signatur oder eine mObywatel-Signatur

Produktions-BRIEFING

Ein Briefing liefert Richtlinien für den Texter – sehr hilfreich beim Verfassen des Skripts für Ihren Werbespot. Auf dessen Grundlage erstellt unsere Kreativabteilung den Text des Spots.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

  1. 01Grundlage für den Beginn einer Aufnahme ist die Einigung über den Preis mit RPM und die Übersendung eines ausgefüllten Produktionsauftragsformulars oder die Unterzeichnung eines Kooperationsvertrags.
  2. 02Der aufzunehmende Text sollte per E-Mail übermittelt werden. Die Nachricht sollte Angaben zur Wahl des Sprechertalents und Interpretationsrichtlinien enthalten (phonetische Aussprache von Fremdwörtern, Abkürzungen und charakteristischen Begriffen). Bei Abonnementdiensten erfolgen Aufträge über den speziellen Dienst voiceplan.rpm.pl.
  3. 03Die Lieferzeiten für Aufnahmen werden in jedem Fall individuell vereinbart und hängen von der Wahl des Sprechertalents, dem technischen Schwierigkeitsgrad und der Länge des Materials ab.
  4. 04Korrekturen, die auf einem Fehler von RPM beruhen, sind kostenlos, während inhaltliche Korrekturen nach der Aufnahme kostenpflichtig sind (z. B. Änderung des Textes, des Sprechertalents usw.). Deren Kosten hängen vom gewählten Sprechertalent und dem technischen Schwierigkeitsgrad des zu korrigierenden Materials ab.
  5. 05Bei Werbespots – wenn die Produktion nicht abgenommen wurde – ist die Änderung der Musik kostenlos (wenn die vorgeschlagene Musik für die Produktion mehrmals abgelehnt wird, wird der Kunde an das Online-Musiksystem verwiesen, wo er die Musik selbst auswählen kann).
  6. 06Das Material wird dem Kunden per E-Mail im mp3-Format (Tonspots) und im wav-Format (Voice-Over-Aufnahmen) zugesandt. Die Umwandlung des Tons in andere Formate oder die Aufteilung in separate Dateien erfordert zusätzliche Absprachen. Bei Abonnementdiensten erfolgt die Lieferung der Aufnahme über den speziellen Dienst voiceplan.rpm.pl.
  7. 07Die Standardnutzungsdauer der Rechte für die Verwendung des Tons in den Medien beträgt 1 Jahr; bei Telefonansagen – ohne zeitliche Begrenzung; bei Multimedia-Präsentationen – ohne zeitliche Begrenzung; andere Formen und Verlängerungen – Preise werden individuell festgelegt.
  8. 08Die in der Preisliste angegebenen Preise gelten für die Aufnahme eines Werbespots von bis zu 60 Sekunden Länge. Bei Präsentationen/Videos – bei denen die Preise von der Seitenzahl abhängen – wird eine Seite als eine DIN-A4-Seite mit 1.800 Zeichen ohne Leerzeichen verstanden. Längere und nicht standardmäßige Aufnahmen – Preise werden individuell festgelegt. Die auf der Website angegebenen Preise sind Nettopreise und stellen kein Angebot im Sinne des Zivilgesetzbuches dar.
  9. 09Bei Zweifeln hinsichtlich der Preiskalkulation eines für die Aufnahme vorbereiteten Materials behält sich RPM das Recht vor, dieses zu überprüfen, um seinen Preis genau und endgültig festzulegen.
  10. 10RPM hat das Recht, die Annahme von Material für eine Produktion ohne Angabe von Gründen abzulehnen.
  11. 11RPM hat das Recht, von einer Produktion zurückzutreten (auch während diese bereits läuft). In diesem Fall werden dem Kunden keine Produktionskosten in Rechnung gestellt. RPM haftet nicht für Verluste, die durch den Rücktritt von der Produktion entstehen.
  12. 12Wählt der Kunde das an der Produktion beteiligte Sprechertalent nicht selbst aus (überlässt die Wahl RPM) und wird das Material nicht abgenommen, trägt der Kunde die Kosten für den Wechsel des Sprechertalents.
  13. 13RPM haftet nicht für die Nichtlieferung des Materials aus Gründen, die außerhalb der Kontrolle von RPM liegen.
  14. 14RPM haftet nicht für den Inhalt der Produktion (diese Haftung liegt unter allen Umständen stets beim Kunden).
  15. 15RPM haftet nicht für die Qualität der Arbeit von Sprechertalenten außerhalb der RPM-Sprecherkartei.
  16. 16Der Kunde verpflichtet sich, den Erhalt der Produktion innerhalb von 3 Werktagen nach deren Übersendung (Bereitstellung) durch RPM zu prüfen und zu bestätigen. Werden innerhalb dieser Frist keine Einwände erhoben, gilt dies als Abnahme und endgültiger Erhalt der Produktion. RPM haftet in keiner Weise für Verluste (Kosten für die Aufnahme von Sendebändern, Kosten einer Kampagne usw.), die daraus entstehen, dass der Kunde die Übereinstimmung des aufgenommenen Textes/Spots mit dem Skript nicht überprüft hat.
  17. 17Einwände gegen die Produktion müssen schriftlich innerhalb von 3 Tagen nach Bereitstellung des Tons eingereicht werden. Andernfalls ist RPM nicht verpflichtet, Korrekturen vorzunehmen.
  18. 18Der Kunde hat das Recht, den Ton unmittelbar nach Erhalt auszustrahlen (vor Zahlung für die Produktion), ist sich jedoch bewusst, dass eine verspätete Zahlung eine finanzielle Strafe nach sich ziehen kann (siehe Punkt 19).
  19. 19Die verspätete Begleichung der Zahlung für die Aufnahme entspricht dem Verlust der Rechte zur Verbreitung des Tons (ab dem Zeitpunkt seiner Produktion). Bei Ausstrahlung oder anderweitiger Nutzung des Tons ohne Rechte kann dem Kunden eine Strafe von bis zum Zehnfachen des Preises des bestellten Tons auferlegt werden.
  20. 20Bei Zahlungsverzug übermittelt RPM Informationen über die Schuld (zusammen mit der in Punkt 19 genannten Strafe) an das NATIONALE SCHULDNERREGISTER / BIG, woraufhin RPM die Angelegenheit an ein Inkassoverfahren weiterleitet (auf Kosten des Schuldners).
  21. 21Der Kunde willigt in die Verarbeitung seiner Daten zum Zwecke der Vertragserfüllung sowie zu Archivierungszwecken ein.
  22. 22Sofern es der Produktionsprozess erfordert, willigt der Kunde in eine telefonische Kontaktaufnahme ein.
  23. 23Der Kunde willigt in die Aufzeichnung und Archivierung von Telefongesprächen ein, in denen wichtige Absprachen bezüglich der Produktion getroffen werden.
  24. 24Aufträge können wie folgt bezahlt werden: bar (in den Räumlichkeiten des Studios) oder per Banküberweisung. Die Zahlungsart ist jeweils mit dem Produktionsingenieur abzusprechen. Bei einer ersten Produktion oder bei verspäteten Zahlungen behält sich RPM das Recht vor, eine Vorauszahlung vor Beginn der Produktion zu verlangen.
  25. 25Beschwerden über eine Produktion sind per E-Mail an: konrad@rpm.pl zu richten. Die Bearbeitungszeit für Beschwerden beträgt 7 Werktage.
  26. 26Angaben zum Dienstleistungserbringer: RPM Studio sp. z o.o., 33-100 Tarnow, ul. Piłsudskiego 67, 00-175 Warschau, Al. Jana Pawła II 80/97. USt-IdNr. (NIP): 9930075899.

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten ab dem 1. September 2024